B2B-Prospektliste nach Kanton, Ort und Branche erstellen

Die praktische Antwort lautet: Definiere zuerst Gebiet, Tätigkeit und Mindestkriterien. Sammle danach Firmendaten aus mehreren öffentlichen Quellen und bereinige sie vor dem ersten Kontakt. Eine Suche nach “Unternehmen Zürich” ist zu breit. “Treuhandbüros im Kanton Zürich mit Website und öffentlicher Kontaktadresse” ergibt dagegen ein bearbeitbares Marktsegment.

Eine B2B-Prospektliste ist mehr als eine Ansammlung von Firmennamen. Sie sollte zeigen, wen dein Verkaufsteam ansprechen kann, weshalb das Unternehmen passt und welchem Gebiet es zugeordnet ist. In der Schweiz liegen die nötigen Informationen oft verteilt: Adresse und Telefonnummer im Verzeichnis, Tätigkeiten auf der Website sowie Rechtsform und UID im Handelsregister.

Das Zielkundenprofil vor der Suche festlegen

Notiere vor dem Einsatz eines Tools fünf Kriterien: konkrete Tätigkeit, Kanton oder Einzugsgebiet, gewünschter Unternehmenstyp, benötigte Kontaktfelder und plausibler Bezug zu deinem Angebot.

Eine Agentur in Lugano könnte etwa Zahnarztpraxen im Tessin suchen, deren Website keine Online-Terminbuchung anbietet. “Gesundheitsbetriebe im Tessin” wäre kein gutes Segment. Darin landen Physiotherapien, Apotheken, Labore und weitere Betriebe mit sehr unterschiedlichen Bedürfnissen.

Nutze nur Filter, die sich zuverlässig feststellen lassen. Umsatz, aktuelles Marketingbudget oder Vertragslaufzeiten kleiner Schweizer Firmen sind meist nicht öffentlich. Benötigst du solche Angaben, dient die erste Liste zur Identifikation; die eigentliche Qualifikation folgt durch Recherche oder Gespräch.

Kanton, Ort oder Einzugsgebiet wählen

Kantone eignen sich für Verkaufsgebiete, Sprachregionen und Aussendienstplanung. Orte sind sinnvoll für lokal erbrachte Dienstleistungen. Ein Radius bildet wirtschaftliche Räume ab, die nicht an einer Gemeindegrenze enden.

Ein Bauunternehmen in Zug könnte Lieferanten im ganzen Kanton suchen und dabei Baar, Cham und Steinhausen einschliessen. Ein technischer Pikettdienst mit kurzer Anfahrtszeit benötigt vielleicht nur Betriebe in einem engen Umkreis. Prüfe dabei, ob du nach dem rechtlichen Sitz oder nach einer operativen Niederlassung suchst. Beides ist nicht immer identisch.

Bei schweizweiten Listen lohnt sich eine Trennung nach Sprachregion. Firmen in Bellinzona, Lausanne und Winterthur sollten nicht automatisch dieselbe Ansprache erhalten. Auch Suchbegriffe unterscheiden sich. “Treuhand”, “fiduciaire” und “fiduciaria” erschliessen je nach Region andere Resultate.

Eine Branche in konkrete Tätigkeiten übersetzen

“Industrieunternehmen” oder “Baugewerbe” sind für eine zielgerichtete Prospektliste meist zu grob. Zerlege eine Branche in Bezeichnungen, die Betriebe in Verzeichnissen und auf ihren Websites tatsächlich verwenden.

Im Bauumfeld sind Elektroinstallationen, Sanitärtechnik, Holzbau, Ingenieurbüros und Immobilienverwaltungen getrennte Segmente. Im Gastgewerbe gilt dasselbe für Hotels, Restaurants, Caterer und Eventlokale. Die zuständigen Personen und Verkaufsargumente unterscheiden sich.

Erstelle zudem eine kleine Liste regionaler Synonyme. Im Kanton Freiburg können französische und deutsche Begriffe nötig sein. In Graubünden ändert sich die verwendete Sprache je nach Region. Mehrsprachige Suchen verbessern die Abdeckung, erzeugen aber Dubletten, die später zusammengeführt werden müssen.

Öffentliche Quellen sinnvoll kombinieren

local.ch und search.ch liefern Kategorien, Standorte, Telefonnummern und Verzeichniseinträge. Google Maps hilft bei operativen Standorten und verlinkten Websites. Auf der Firmenwebsite findest du die genaueste Beschreibung des Angebots und öffentlich publizierte Kontaktmöglichkeiten.

Zefix und das Handelsregister ergänzen Firma, Sitz, Status und UID. Die UID hilft, gleichnamige Unternehmen zu unterscheiden und Datensätze aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Mehr dazu findest du im Überblick zum Schweizer Handelsregister.

Swiss Lead Pro führt öffentliche Angaben aus local.ch, search.ch, Google Maps und Zefix zusammen, sucht öffentlich auffindbare E-Mail-Adressen und exportiert Resultate als CSV. Der Ablauf ist unter So funktioniert es beschrieben. Ein verifizierter Registereintrag bedeutet allerdings nur, dass das Unternehmen identifiziert wurde. Er beweist nicht, dass es einen Bedarf oder ein verfügbares Budget hat.

Den CSV-Export verkaufsfähig strukturieren

Speichere pro Datensatz mindestens Firma, UID, Kategorie, Strasse, PLZ, Ort, Kanton, Website, Telefon, E-Mail und Quelle. Ergänze interne Felder für Segment, Priorität, Kontaktgrund, Status und Prüfdatum.

| Feld | Zweck | |---|---| | Firma und UID | Identifikation und Dublettenprüfung | | Kanton, Ort, PLZ | Gebietszuweisung | | Kategorie | Segmentierte Ansprache | | Website und E-Mail | Recherche und Kontakt | | Quelle und Prüfdatum | Nachvollziehbarkeit | | Priorität und Notiz | Verkaufsprozess |

Verwende einheitliche Kantonskürzel wie ZH, VD, TI oder GE. Trenne Strasse, PLZ und Ort in einzelne Spalten. Bereinige Dubletten zuerst anhand der UID, danach anhand von Domain, Telefonnummer sowie Name und Adresse. Zwei Niederlassungen derselben Marke solltest du nicht ungeprüft löschen. Für einen regionalen Aussendienst können beide relevant sein.

Die Liste mit einem kleinen Los prüfen

Behandle Suchresultate zunächst als mögliche und nicht als fertig qualifizierte Leads. Kontrolliere Website, Tätigkeit, Standort und Firmenstatus. Eine aktive Website und ein klar passendes Angebot sind hilfreiche Signale. Eine Firma in Liquidation, eine nicht erreichbare Domain oder eine sehr allgemeine Kategorie verlangt eine Nachprüfung.

Angenommen, du verkaufst Praxissoftware an grössere Zahnarztzentren in Lausanne. Verzeichnisse können Einzelpraxen, Dentalhygiene und Kliniken unter ähnlichen Kategorien führen. Erst die Website zeigt häufig, ob mehrere Behandelnde am Standort arbeiten. Diese Unterscheidung lässt sich nicht immer zuverlässig automatisieren.

Prüfe zunächst 20 bis 50 Datensätze und teste, ob Segment und Ansprache zusammenpassen. Sind viele Treffer unbrauchbar, korrigiere Suchbegriffe oder Gebiet, bevor du eine grosse Liste erstellst.

revDSG, UWG und Telefonstern beachten

Öffentlich zugängliche Daten dürfen nicht beliebig verwendet werden. Das revidierte Datenschutzgesetz, revDSG, gilt auch für Personendaten im beruflichen Kontext, wenn eine natürliche Person bestimmbar ist. Beschränke dich auf notwendige Angaben, dokumentiere die Quelle, sichere deine Dateien und definiere eine angemessene Aufbewahrung.

Für Werbekontakte ist ausserdem das Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG, relevant. Absender und kommerzieller Zweck müssen erkennbar sein; die Nachricht sollte einen konkreten Bezug zur Tätigkeit des Empfängers haben und eine einfache Ablehnung weiterer Kontakte ermöglichen. Vermeide wahllose Massenmailings. Bei Telefonkampagnen sind der Sterneintrag im Telefonverzeichnis und weitere erkennbare Widersprüche zu respektieren. Bei rechtlichen Zweifeln ist eine fachliche Prüfung nötig; ein Lead-Tool liefert keine Rechtsberatung.

Grenzen des Ansatzes

Für fünf strategische Zielunternehmen ist eine manuelle Account-Recherche oft sinnvoller. Das gilt auch, wenn nur nicht öffentliche Kriterien zählen, etwa ein auslaufender Vertrag oder ein bereits genehmigtes Budget. Swiss Lead Pro erkennt keine geheimen Kaufabsichten, garantiert keine Zustellbarkeit für immer und kennt nicht in jedem Betrieb die entscheidende Person.

Der Ansatz passt, wenn du ein lokales Marktgebiet abbilden, Firmen nach Kanton verteilen oder eine überprüfbare Grundlage für B2B-Leads in der Schweiz erstellen willst. Der Free-Plan umfasst drei Suchen pro Monat. Für regelmässige Projekte findest du die Optionen auf der Seite Preise.

Definiere jetzt eine konkrete Kombination aus Kanton, Ort und Tätigkeit. Erstelle in Swiss Lead Pro zuerst ein kleines Resultatset, exportiere es als CSV und prüfe die Qualität, bevor du das Gebiet erweiterst.